O Vaudeville Rendez-Vous é um festival de circo e criação para espaço público, com programação simultânea em cinco cidades do Pentágono Urbano: Barcelos, Braga, Guimarães, Vila Nova de Famalicão e Viana do Castelo. A edição de 2026 decorreu de 15 a 18 de julho, com oficinas, espetáculos e o programa Circo Escondido.
Um festival espalhado por cinco municípios não é um desafio de comunicação, são cinco desafios em paralelo: cinco equipas locais, cinco calendários, uma direção artística, uma assessoria de imprensa e uma produção de registo a cobrir tudo ao mesmo tempo.
O desafio
Assumi a coordenação de comunicação já com a preparação do festival em andamento, na sequência da saída de quem fazia esta função. Entrei através de uma passagem de testemunho e tive de me apropriar de um projeto já em movimento, perceber o que estava feito, o que faltava e onde estavam os pontos críticos, sem parar a máquina.
O âmbito era de coordenação remota e backoffice: manter tudo articulado e a andar, sem cobertura presencial dos espetáculos. Ou seja, o valor estava inteiramente na organização, na antecipação e na ligação entre pessoas que trabalhavam em sítios diferentes.
O que coordenei
- Design e produção de materiais. A frente mais exigente do projeto. Acompanhei o trabalho de design e assumi toda a produção física: andei entre várias gráficas a levantar materiais, a pedir alterações e a resolver imprevistos, para garantir que cada peça ficava pronta e correta a tempo. Foi onde entrou mais trabalho de terreno e mais capacidade de resolução.
- Newsletter. Concebi e enviei quatro newsletters ao longo do festival.
- Registo de foto e vídeo. Geri o mapa de registos e a articulação com as equipas de fotografia e de vídeo, garantindo que o que precisava de ser captado em cada cidade estava planeado e agendado.
- Inscrições. Geri as inscrições das oficinas e do Circo Escondido. Contactei os inscritos para lembrar as oficinas em que se tinham inscrito e, no caso do Circo Escondido, para dar nota do local, que só era revelado no próprio dia.
- Redes sociais. Coordenei a comunicação nas redes ao longo do festival.
- Cinco municípios. Articulei com as equipas de comunicação das cinco câmaras, para que a mensagem do festival fosse consistente em todas as cidades.
- Logística. Tratei de compras e logística de materiais do projeto, incluindo o kit de acessibilidade, senhas de refeição para controlo da produção, flyers de divulgação, entre outros.
- Assessoria de imprensa. Uma frente já bem estabelecida, em que fiz sobretudo acompanhamento e a revisão de notas de imprensa.
Como
O método foi de coordenação, mantendo várias frentes a andar em simultâneo. Na prática, significou centralizar a informação, antecipar necessidades de cada equipa e ser o ponto de ligação fixo entre pessoas que, de outra forma, não falavam entre si. Num festival distribuído por cinco cidades, o que evita o caos não é a presença, é a organização.
Nem tudo foi trabalho de secretária. A produção de materiais obrigou a muito trabalho de terreno, entre gráficas, levantamentos e pedidos de alteração de última hora, e foi a frente que mais tempo e mais capacidade de resolução exigiu.
Resultados
Todos os resultados abaixo foram obtidos com comunicação orgânica, sem qualquer investimento em publicidade paga.
- 62 publicações, 31 no Instagram e 31 no Facebook
- 23.284 contas alcançadas no Instagram, com 45.222 visualizações
- 8.203 contas alcançadas no Facebook, com 13.670 visualizações
- 1.131 interações no Instagram, o equivalente a 4,9% do alcance
Os carrosséis foram o formato com melhor desempenho, com uma média de 947 contas alcançadas por publicação, e foram também os mais partilhados. O conteúdo mais partilhado de todo o festival foi uma atualização de programa, o que confirma que esta comunidade valoriza sobretudo informação prática e útil.
- 4 campanhas e cerca de 13.150 envios entre 3 e 14 de julho
- Cada campanha foi replicada e adaptada por público, em vez de um envio único para toda a base de contactos
- Taxa de abertura de cerca de 27% na lista de destinatários qualificados e de 23,8% na campanha dirigida a programadores culturais, contra os cerca de 8% da lista geral
A segmentação foi a decisão que mais pesou nestes números: as listas trabalhadas por público abriram a mais do triplo da lista massiva.
- 135 inscrições geridas e acompanhadas individualmente, com contacto direto a cada inscrito
- O Circo Escondido, com 108 inscrições, foi o formato com maior adesão, apesar de o local só ser revelado no próprio dia
- 4 dias de festival em 5 cidades
- 5 equipas municipais de comunicação articuladas
- Equipas de design, fotografia, vídeo e assessoria de imprensa coordenadas em paralelo
Depoimento
Tivemos o prazer de trabalhar com a Inês Boulhosa na área da comunicação do Festival Internacional Vaudeville Rendez-Vous, organizado pelo Teatro da Didascália. Desde o primeiro momento, demonstrou uma grande capacidade de adaptação à identidade, aos processos de trabalho e à linguagem de comunicação do festival, integrando-se de forma rápida e muito eficaz na equipa. Ao longo da colaboração revelou um elevado grau de empenho, criatividade e método, contribuindo de forma consistente para a qualidade da comunicação do festival. Foi, sem dúvida, uma colaboração muito positiva, que recomendamos com toda a confiança.
Bruno Martins · Teatro da Didascália